Président

Tâches

• Présider les réunions et assemblées du conseil
• Exécuter les décisions du conseil
• Signature des documents
• Représentant médiatique
• Avoir une vision d’ensemble des comités

Vice-Président

Tâches

• Assister le Président dans l’exécution de ses tâches
• Remplace le président en son absence pour toutes ses tâches.

trésorier

Tâches

• Percevoir les cotisations des membres
• Tenir les livres comptables
• Assister les membres de comités à la saisie des recettes et dépenses de leurs activités
• Faire les états financiers, l’impôt des sociétés, la déclaration des taxes et déductions à la source

secrétaire

Tâches

• Tenue des minutes des différentes réunions et assemblées
• Rédaction des procès-verbaux, ordres du jour et résolutions
• Organisation des réunions/assemblées (Google agenda)
• Gestion de la boîte courriel : rédiger et répondre aux courriels, les transférer aux personnes concernées, etc.
• Responsable de contacter les responsables des comités afin qu’ils soumettent leurs budgets prévisionnels en début d’année financière
• Récupérer le courrier au casier postal

communications

Tâches

• Gestion des réseaux sociaux et site web de Vitalité Frelighsburg
• Rédaction des documents de communication (communiqués, lettres officielles, infolettres)
• Maintenir les stratégies de communication de Vitalité Frelighsburg
• Développement d’activités et d’outils promotionnels
• Gestion du calendrier des événements